Solução · GED
Documento que nasce com dado vivo do ERP e termina assinado.
Templates DOCX com variáveis que buscam o dado real do cliente, do pedido ou do contrato. Workflow de aprovação parametrizável. Assinatura digital com auditoria. Documento vinculado a qualquer entidade do ERP.
Três perguntas para todo documento
Como gerar? Quem aprova? Onde fica guardado?
Em qualquer empresa, gerar um documento contratual ou operacional passa por essas três decisões. O GED do TricERP responde cada uma com uma peça específica do produto.
Como gerar?
Template DOCX com variáveis tipadas que puxam dado real do ERP — cliente, produto, pedido, valor, vigência.
Quem aprova?
Workflow parametrizável com etapas tipadas e modos por etapa (todos, qualquer, maioria ou mínimo).
Onde fica guardado?
Documento vinculado à entidade origem com versionamento Git-like e quatro níveis de confidencialidade.
O que o módulo entrega
Três frentes, uma só base
Templates inteligentes
Documento que conhece o cliente e o pedido
O template DOCX traz variáveis tipadas embutidas no texto — busca em outra entidade do ERP, monetário, data, calculado, sistema. No momento de gerar, o documento puxa o dado real do registro origem.
- Dezessete tipos de variável, incluindo busca dinâmica ao ERP
- Componentes WYSIWYG arrastáveis na biblioteca
- Variáveis de biblioteca compartilhadas entre templates
- Versionamento semântico sem afetar documentos já gerados
Workflow e assinatura
Fluxo de aprovação parametrizável, assinatura auditável
Etapas tipadas — elaboração, revisão, aprovação, validação, publicação — com modo por etapa (todos, qualquer, maioria ou mínimo). Assinatura digital registra data, IP, user-agent e hash do conteúdo.
- Cinco tipos de etapa e quatro modos de aprovação
- Aprovadores por usuário, cargo ou grupo de permissão
- Notificações automáticas por e-mail em cada mudança
- Zonas de assinatura definidas no template
Vínculo polimórfico
Um documento, muitas amarrações
Um contrato pode ficar amarrado ao cliente, ao pedido que originou e à política de aprovação aplicada. Encontrar depois é instantâneo — pelo cliente, pelo pedido ou pela categoria.
- Vincula a qualquer entidade do ERP
- Várias entidades no mesmo documento
- Histórico de vinculação auditável
- Reaproveitamento entre Comercial, Suprimento, Parceiros e RH
Editor de template
As variáveis ficam dentro do texto, com tipo visível
Cada variável aparece no template com um chip mostrando o tipo — busca em entidade do ERP, monetário, data, calculado, sistema. Na hora de gerar o documento, o sistema substitui pelo valor real, respeitando formatação e zonas de assinatura.
- Dezessete tipos de variável disponíveis
- Busca em qualquer entidade do ERP no momento da geração
- Zonas de assinatura configuradas no próprio template
- Edição com formatação rica embutida no painel
Contrato de Prestação de Serviços
Categoria: Contratos · Versão 2.3 · 8 variáveis · 2 zonas de assinatura
CONTRATO Nº {{numero_contrato}}sistema
Pelo presente instrumento particular, de um lado {{razao_social_contratante}}lookup, inscrita no CNPJ sob o nº {{cnpj_contratante}}lookup, doravante denominada CONTRATANTE, e de outro lado {{razao_social_contratada}}lookup, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si justo e contratado o seguinte:
Cláusula 1ª — Objeto. A CONTRATADA prestará à CONTRATANTE os serviços de {{descricao_servico}}texto conforme escopo anexo.
Cláusula 2ª — Valor. O valor total dos serviços é de {{valor_total}}monetário, pagos em {{num_parcelas}}texto parcelas iguais de {{valor_parcela}}calculado.
Cláusula 3ª — Vigência. O presente contrato tem vigência de {{data_inicio}}data a {{data_fim}}data.
Zona de assinatura
CONTRATANTE
{{razao_social_contratante}}lookup
Zona de assinatura
CONTRATADA
{{razao_social_contratada}}lookup
Página real do produto — módulo GED / Templates
Debaixo do capô
O que faz o módulo entregar o que entrega
Cinco peças que sustentam o template inteligente, a aprovação parametrizável e a assinatura auditável.
Motor de template DOCX
Renderiza o documento a partir do template, substituindo variáveis pelos valores reais, respeitando formatação, tabelas e zonas de assinatura.
Busca dinâmica ao ERP
Uma variável do tipo busca aponta para cliente, produto, pedido ou qualquer outra entidade do ERP. No momento da geração, o sistema puxa o dado real, evitando digitar de novo.
Versionamento Git-like
Cada upload de arquivo gera uma nova versão registrada. O documento mantém ponteiro para a versão atual, e o histórico completo fica disponível para download.
Componentes WYSIWYG reutilizáveis
Cabeçalho, rodapé, tabela de itens, bloco de assinatura, cláusula padrão. Blocos arrastáveis aceleram a criação de novos templates sem partir do zero.
Assinatura digital com auditoria
Cada assinatura registra data, IP, user-agent, hash do conteúdo e usuário responsável. A trilha não pode ser apagada.
Aprovação do Contrato de Prestação · Cliente Mercado União
4 etapas · 2 concluídas · 1 em andamento · 1 aguardando
- 1Concluída
Elaboração pelo jurídico
Elaboração·Todos devem aprovar
- AL20/05 14:32
Ana Lima
Jurídico
- AL
- 2Concluída
Revisão financeira
Revisão·Qualquer aprovador libera
- CV20/05 16:48
Carlos Vieira
CFO
- MFaguardando
Marcelo Faria
Controller
- CV
- 3Em andamento
Aprovação da diretoria
Aprovação·Mínimo de 2 aprovações
- PS21/05 09:12
Patrícia Souza
Diretora
- RMaguardando
Roberto Mendes
Diretor
- HCaguardando
Helena Castro
Diretora
- PS
- 4Aguardando
Publicação no GED
Publicação·Qualquer aprovador libera
- SRaguardando
Sandra Reis
Compliance
- SR
Página real do produto — módulo GED / Workflow
Workflow de aprovação
Etapa por etapa, com regra clara em cada uma
Cada etapa do workflow tem tipo (elaboração, revisão, aprovação, validação, publicação) e modo (todos, qualquer, maioria ou mínimo). Os aprovadores vêm por usuário, cargo ou grupo de permissão. Cada movimento é notificado por e-mail e a trilha fica auditável.
- Cinco tipos de etapa e quatro modos de aprovação
- Aprovadores por usuário, cargo ou grupo de permissão
- Notificações automáticas em cada mudança
- Histórico imutável de quem aprovou ou rejeitou
Catálogo completo
Quer ver tudo o que o GED entrega?
Documento, Template, Workflow e Vínculos somam dezenas de funcionalidades. Organizadas por capacidade, abre na mesma tela.
Conexão com o resto do ERP
O GED é a base documental dos demais módulos
Comercial, Suprimento, Parceiros, Fiscal e RH usam o mesmo motor de templates e o mesmo workflow para gerar e aprovar documentos. Uma base, várias aplicações.
Comercial
proposta gerada do pedido com dados do cliente preenchidos
Suprimento
contrato de fornecimento gerado do template vinculado ao fornecedor
Fiscal
XML e DANFE arquivados como versão do documento original
Parceiros
termo de adesão usa o motor de templates
RH
contrato de admissão gerado com dados do colaborador
Permissões
aprovadores do workflow por grupo de permissão
Quer ver o GED respondendo à sua operação?
Em 30 minutos com nosso time, você monta um template com variáveis ao vivo, configura um workflow de aprovação e acompanha uma assinatura digital — com cenário próximo do seu setor.