Toda compra atravessa as mesmas perguntas: quando a mercadoria entra no estoque, quem confirma a operação fiscal da nota recebida e em que momento nasce o título a pagar. A página de Configurações do Suprimento é onde a sua empresa responde a essas perguntas uma única vez — e o módulo inteiro de compras passa a se comportar de acordo, do pedido ao acerto com o fornecedor.
O que a rotina faz
- Reúne em sete seções — Aprovações, Requisição, Cotação, Pedido de Compra, Fornecedores, Compra Rural e Transições — os parâmetros que valem para todo o módulo de compras.
- Define a Entrada no Estoque: pela NF-e (nota fiscal eletrônica) de entrada, o padrão de quem sempre recebe com nota, ou no recebimento do pedido, o caminho de quem compra sem nota do fornecedor.
- Escolhe quem confirma a Classificação da NF-e de entrada — o comprador na conferência, o Fiscal depois ou o próprio sistema — e é essa classificação que libera o título a pagar e a entrada de estoque.
- Liga o Fechamento de Compras, que muda o lugar onde o contas a pagar nasce: em vez de pedido a pedido, num único acerto por fornecedor.
- Ajusta a Tolerância de Recebimento, a validade sugerida do pedido e a operação fiscal usada quando o fornecedor não tem padrão próprio de compra.
- Abre o fluxo de status do Pedido de Compra para edição, com ações automáticas — como lançar e estornar o financeiro — que a própria empresa pode mover ou desativar.
Por que é assim
Porque essas escolhas são estruturais: mudam onde o saldo aparece e onde a dívida nasce. Por isso a tela não se limita a listar campos — a ajuda de cada opção descreve a consequência dela e muda conforme o que você seleciona. E quando duas escolhas se combinam mal, a página avisa na hora: ligar o Fechamento de Compras mantendo o título nascendo na confirmação do pedido faria a mesma compra virar cobrança duas vezes, e o sistema recomenda o ajuste antes que isso aconteça. Num controle de compras por planilha, esse tipo de regra vive na cabeça de alguém; aqui, ela vale para todos, sempre.
Configure uma vez, com calma. O dia a dia da compra inteira herda essas decisões.